Woongroep De Toekomst Functieprofiel onafhankelijk voorzitter Stichting De Toekomst.
Taken voorzitter woongroep/ stichting De Toekomst:
- Het voorzitten van het overleg Dagelijks Bestuur van stichting De Toekomst met WoonDroomZorg ( WDZ), onze samenwerkingspartner.
- Gesprekken voeren met ouders apart (indien nodig) en al dan niet in aanwezigheid van andere bestuursleden.
- Voorkeur voor gesprekspartner zijn met WDZ dit samen met de andere DB leden: Overleg met de directie van WDZ, de coördinator van de woongroep en bestuur. Contractafspraken maken met WDZ, hieronder vallen: realisatie basisrooster, administratieve en financiële zaken, controle en evaluatie van deze afspraken.
- Gesprekken voeren met eventueel in te huren externe adviseurs/ opdrachtnemers.
- Korte lijnen onderhouden met de andere DB bestuurders, veelal via mail en telefoon. met secretariaat en penningmeester ( veelal via de mail).
- Een luisterend oor zijn voor de ouders/ coordinator woongroep. Dit verloopt ook veelal via de mail en de telefoon.
- Actie ondernemen indien er op de woongroep problemen ontstaan tussen bewoner/ouder/ personeel die niet door de coordinator kunnen worden opgelost.
- Eventueel aanwezig zijn bij bepaalde bijeenkomsten die voor de woongroep van belang zijn.
We verwachten van de voorzitter dat hij/ zij:
- Enthousiast is en onze visie bewaakt.
- Kennis heeft van zorg aan onze doelgroep of zich dit eigen wil maken.
- Kennis heeft over financiering van een woongroep via PGB of zich dit eigen wil maken.
- Zich neutraal kan opstellen (in tegenstelling tot de ouders die emotioneel verbonden zijn met hun kind).
- De financiën kan bewaken en hierin sturing kan geven.
- Tijd vrij kan maken bij calamiteiten
Een tijdsindicatie op jaarbasis is:
4 x vergaderen met de familiecommissie: 4 x 3 tot 4 uur: 12 tot 16 uur
4 x vergaderen met WDZ: 4 x 2 uur : 8 uur
6 x vergaderen met SDT: 6 x 2 tot 3 uur : 12 tot 18 uur
thema-avond met team; maximaal 2 x per jaar 4 uur: 8 uur.
mails lezen en reageren
Bij probleemsituaties zullen er meer uren noodzakelijk zijn.
Totaal aantal uren per jaar tussen 40 en 50 uur
Jaarlijks krijgt hij/zij een (kleine) bestuursvergoeding.
Procedure:
- Naam en adresgegevens worden doorgegeven aan secretariaat.
- Secretariaat/ bestuur neemt contact op en doet gesprekken met kandidaat.
Bij interesse kan er enkele maanden worden meegelopen met bestuur/ woongroep vergadering waarna definitieve aanstelling gebeurt bij goedkeuring door alle partijen.